ACCUEIL
Rendez-vous à partir de 16h30 à l'Auberge de l'Etang du Devin. Bien consulter la rubrique ACCES pour arriver à l'auberge.
En cas de retard ou de difficultés pour nous rejoindre, contactez-nous au +33 (0)6 09 30 23 32.
DISPERSION
Fin du séjour à l'Auberge après le petit déjeuner.
Les chambres doivent être libérées pour 10h dernier délai.
FORMALITES
RÉSERVATION TRADITIONNELLE :
• Nous contacter par téléphone ou e-mail pour toute demande complémentaire ou pour confirmer une option.
• Confirmer votre choix par un versement d’arrhes de 30% du montant total de votre séjour, par l’envoi du bulletin d’inscription et, le cas échéant du paiement de l’Assurance Annulation (chèque, chèques vacances, virement, numéro de carte bancaire sécurisé à distance)
• A réception, nous vous faisons parvenir un accusé réception et de confirmation de séjour.
RÉSERVATION EN LIGNE :
• Sur la page Web du séjour, l’onglet "Dates de séjours / Sessions" vous permet de consulter en direct nos disponibilités et le prix par date. Une fois votre choix effectué, vous pouvez donc réserver en ligne.
• Puis, effectuez directement votre réservation en ligne avec votre Carte Bleue et notre système de paiement sécurisé ou choisissez, en cours de réservation en ligne, un paiement par chèque ou par chèques vacances ou par virement.
• Au besoin, cochez les options et l’assurance annulation au cours de la réservation en ligne.
• A réception du règlement de 30 % d’arrhes versés en ligne ou par chèque (ou chèques vacances ou virement), vous recevrez par mail une confirmation de votre séjour.
RÈGLEMENT DU SOLDE : Vous recevrez un mail contenant un lien pour régler le solde, environ trois semaines avant le début du séjour. Inutile de vous inquiéter avant.
ASSURANCE ANNULATION :
• La vente de nos séjours est régie par nos conditions générales de vente. Celles-ci seront automatiquement appliquées en cas d’annulation, quelle qu’elle soit.
• Pour vous prémunir contre ces frais d’annulation pouvant aller jusqu’à 100% du prix du séjour, nous vous conseillons vivement de souscrire à l’Assurance Annulation/Interruption de séjour que nous proposons.
• Certaines cartes bancaires (Gold, Premier…) incluent cette option. Renseignez-vous auprès de votre banque.
INFORMATIONS CONTRACTUELLES :
• L’inscription à tout séjour implique l’acceptation des tarifs, de la fiche technique et des conditions de vente, qui entrent en vigueur dès réception de vos arrhes et l’envoi de notre confirmation.
• Votre inscription au séjour signifie que vous avez pris connaissance du programme, que vous êtes en bonne santé et que vous n’avez aucune contrainte médicale à la pratique du sport en montagne.
• L’encadrement des randonnées est assuré par des professionnels diplômés Brevet d’Etat Accompagnateur en Moyenne Montagne disposant à ce titre d’une Assurance Responsabilité Civile Professionnelle, cependant, celle-ci ne saurait se substituer à l’Assurance dont chacun est titulaire pour couvrir ses propres actions.
NIVEAU
Ce séjour s'adresse à des cyclistes entraînés. Les parcours peuvent cependant être adaptés en fonction du niveau et des envies.
HEBERGEMENT
L'Auberge de l'Étang du Devin est située à 950m d'altitude, au calme, avec vue sur la Plaine d'Alsace et la Forêt Noire. Vous serez agréablement surpris par la tranquillité et la sérénité de ce lieu.
Elle dispose de chambres spacieuses avec sanitaires privatifs, de chambres avec sanitaires communs, ainsi que de dortoirs. Le linge de lit et de toilette sont fournis (sauf en dortoirs).
Plusieurs salons de lecture et de jeux, musique, TV, sont à votre disposition, ainsi qu'un sauna sur réservation.
Les repas sont concoctés avec une majorité de produits locaux et parfois bio, choisis avec exigence par Clarisse. C'est une cuisine familiale et simple, avec un menu unique chaque soir. Vous allez pouvoir goûter aux plus célèbres spécialités de l'Alsace mais aussi à quelques coups de coeur de la cuisinière. Le tout servi avec bonne humeur par Thierry.
TRANSFERTS INTERNES
Nous n'assurons pas les transports pendant votre séjour.
GROUPE
Nous pouvons accueillir les groupes constitués au-delà de 8 personnes avec un hébergement en chambre multiple. Veuillez nous adresser votre demande soit pour l'offre produit affichée soit pour une offre de contenu sur mesure (prestations, parcours). Contact : + 33 (0)3 89 47 20 29 ou +33 (0)6 09 30 23 32 ou par e-mail info@etangdevin.com
ENCADREMENT
Ce séjour est prévu "en liberté". Cela signifie qu'il n'y a pas d'encadrement pendant les sorties, et que vous êtes donc en mesure d'aller à votre rythme. Nous vous fournissons les traces et les conseils pour vos sorties.
DOSSIER DE RANDONNEE
Le programme vous est fourni chaque jour avec toutes les explications nécessaires, en fonction du choix que vous effectuez dans la liste proposée. Nous pouvons être parfois susceptibles de changer le programme indiqué, soit au niveau de l'organisation, soit directement du fait de la météo ou de votre forme. Ces modifications sont toujours faites dans votre intérêt, pour votre sécurité et pour que votre séjour soit réussi.
Il est possible de rallonger votre séjour de un ou plusieurs jours. Nous vous proposerons alors d'autres circuits. Il y a tant à faire dans cette belle région !
MATERIEL FOURNI
L'itinéraire et trace GPS pour chaque sortie. Numéro de téléphone à appeler en cas de souci
EQUIPEMENT INDIVIDUEL A PREVOIR
Un vélo entretenu avec de bons pneumatiques
Un nécessaire de réparation (chambre à air, pompe, petit outillage)
L'équipement vestimentaire adapté à la pratique du vélo
Un vêtement contre la pluie
Un téléphone portable
Un petit sac à dos pour mettre vos vivres de course, ainsi qu'un vêtement de rechange
Votre gourde, bouteille d'eau ou poche à eau
Crème solaire
Lunettes de soleil
Des barres et boissons énergétiques
Un maillot de bain
LE PRIX COMPREND
La pension complète du repas du soir du Jour 1 au petit déjeuner du dernier jour.
La fourniture des cartes et tracés pour chaque jour
Les conseils et recommandations.
LE PRIX NE COMPREND PAS
Les boissons
la taxe de séjour
L'assurance annulation
L'assistance rapatriement
Le sauna
Les transferts pendant le séjour